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CAPÍTULO I
C O N T A B I L I D A D E ?????
É M U I T O S I M P L E S !!!!
Por João de Carvalho Leite
Caros Colegas, vocês dominam contabilidade?
Quem poderia me afirmar que conhece bem sobre a matéria?
Alguém poderia dizer: João, pare com isso, contabilidade é difícil, muito complicada, além do que, as nossas leis estão sempre alterando uma coisa aqui, outra ali.
Eu digo que não, contabilidade é muito simples, e engana-se quem pensa que as leis estão sempre a alterando. A estrutura principal da contabilidade raramente sofre alguma alteração. Não podemos confundir alterações na contabilidade com alterações na legislação tributária, esta sim, sofre alterações constantemente.
Digo, ainda, que o ato de fazer contabilidade faz parte do cotidiano de todas as pessoas.
Não acreditam?
Mas é a pura verdade, pois fazemos contabilidade diariamente, sem perceber.
Como??????????
Ora, nós trabalhamos, portanto, temos salários a receber, é um direito nosso. Quando nós recebemos o nosso salário, pagamos as nossas obrigações, tais como: plano de saúde, escolas das crianças, impostos, consórcios, prestações em lojas, fatura do cartão de crédito, e temos ainda as despesas com as contas de luz, água, telefone, internet, e demais despesas com farmácias, açougues, supermercados, postos de combustíveis, etc.
Temos também nossas propriedades: casas, terrenos, carros, etc.
Temos ainda, investimentos: aplicações financeiras, poupanças, etc.
Tem aqueles, eu por exemplo, que tem financiamentos, saldo devedor do cheque especial, etc.
Perceberam o nosso corre-corre de todo mês? Temos que ter um controle sobre tudo isso, certo?
E esse controle nada mais é do que efetuarmos a nossa própria contabilidade, o que fazemos instintivamente.
Podemos até montar o nosso "Balanço", o que comprovará que realmente fazemos contabilidade. Vamos nessa?
Como a nossa contabilidade é pessoal, vamos demonstrá-la o mais pessoalmente possível, portanto, imagine-se em pé, com os braços abertos em forma de cruz, de frente, como se fosse uma imagem através de um espelho, conforme imagem a seguir:
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Lado esquerdo ATIVO (coisas boas) |
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Bens edireitos |
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E quando você ouve alguém falar: aquela pessoa é preguiçosa, passiva, lenta. É uma deferência negativa, de coisa ruim. Então chamaremos o lado direito da sua imagem de PASSIVO (sinônimo de coisa ruim, negativa). Se o PASSIVO é coisa ruim e negativa, nós vamos colocar deste lado as suas obrigações (dívidas), certo? Vejamos:
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Lado direito PASSIVO (coisas ruins) |
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Obrigações |
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(dívidas) |
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Agora imaginaremos que você tivesse a seguinte situação em 30/04/2001:
| Dinheiro na carteira |
110,00 |
| Dinheiro no Banco em conta corrente |
1.100,00 |
| Salário de março/2001 a receber |
5.000,00 |
| Um automóvel |
20.000,00 |
| Uma casa residencial |
80.000,00 |
| Conta a pagar Lojas Bem-me-quer |
400,00 |
| Plano de Saúde a pagar |
430,00 |
| Escolas a pagar |
1.200,00 |
| Contas a pagar da Loja Tem Tudo |
500,00 |
| Cartão de crédito a pagar |
650,00 |
A sua situação patrimonial ficaria demonstrada contabilmente da seguinte forma:
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Lado esquerdo ATIVO (coisas boas) |
Lado direito PASSIVO (coisas ruins) |
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Dinheiro na carteira |
110,00 |
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400,00 |
Lojas Bem-me-quer a pagar |
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Dinheiro no Banco |
1.100,00 |
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430,00 |
Plano de saúde a pagar |
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Salário a Receber |
5.000,00 |
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1.200,00 |
Escolas a pagar |
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Automóvel |
20.000,00 |
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500,00 |
Loja Tem Tudo a pagar |
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Casa residencial |
80.000,00 |
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650,00 |
Cartão crédito a pagar |
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TOTAL |
106.210,00 |
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3.180,00 |
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O “Balanço Pessoal” acima demonstra claramente a sua situação patrimonial no dia 30/04/2001. Você têm bens e direitos (ativo = coisas boas) no valor de R$- 106.210,00 e têm dívidas (passivo = coisas ruins) no valor de R$- 3.180,00. Podemos dizer que a sua situação financeira é bem confortável, pois você tem muito mais coisas boas (ativo) do que coisas ruins (passivo).
Se observarmos bem esse “Balanço”, perceberemos que o mesmo ainda não está completo, pois tem um detalhe tão claro nele que não poderíamos deixar de registrá-lo.
O que será que é ??????
Como já disse anteriormente, o total das coisas boas (ativo) é bem maior do que o total das coisas ruins (passivo), dando uma diferença positiva de R$- 103.030,00, Certo? Isso quer dizer que você pode transformar essa diferença em “dinheiro vivo”, isso mesmo, “grana limpa” na sua mão, que poderíamos chamar de superávit, ou lucro, ou ainda de patrimônio líquido.
Esta diferença, já implícita no lado direito (Passivo) do seu Balanço, nós a tornaremos explícita para estabelecer uma igualdade com o lado esquerdo (Ativo). Desta forma, o Ativo será sempre igual ao Passivo, pois as suas “coisas boas” serão sempre iguais a somatória das suas “coisas ruins” com o seu "patrimônio líquido".
Com isso, o seu Balanço fica assim:
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Lado esquerdo ATIVO (coisas boas) |
Lado direito PASSIVO (coisas ruins) |
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| Dinheiro na carteira | 110,00 | 400,00 | Lojas Bem-me-quer a pagar | |||||
| Dinheiro no Banco | 1.100,00 | 430,00 | Plano de saúde a pagar | |||||
| Salário a Receber | 5.000,00 | 1.200,00 | Escolas a pagar | |||||
| Automóvel | 20.000,00 | 500,00 | Loja Tem Tudo a pagar | |||||
| Casa residencial | 80.000,00 | 650,00 | Cartão crédito a pagar | |||||
| 103.030,00 | Patrimônio Líquido | |||||||
| TOTAL | 106.210,00 | 106.210,00 | ||||||
Sacaram porque o ATIVO será sempre igual ao PASSIVO ???
Espera aí. Alguém questiona:
- Se o lado direito (passivo) é de coisas ruins, porque que o meu patrimônio líquido (lucro) será colocado deste lado ???
Muito bem. Ótima pergunta. No entanto, a resposta é muito simples, veja:
Vamos imaginar que temos duas personalidades, uma será a material (entidade/empresa), aquela que assume a movimentação dos nossos bens, direitos e obrigações, que seria representada por essa imagem de braços abertos que montamos ai para ilustrar a aula; e a outra personalidade seria você, em carne e osso, pessoa física. Eu quero dizer com isso que o lucro continua sendo coisa ruim para a sua personalidade material (entidade/empresa), pois ela deve isso para você, pessoa física. Capitou???. Lembram que eu falei que você pode levar essa diferença “limpinha” em dinheiro para o seu bolso. Seria o mesmo que um proprietário liquidar o o patrimônio de sua empresa e levar a sobra dos recursos para a sua pessoa física.
Vocês viram que aquilo que consideram muito difícil, executam diariamente com maestria. Digo, ainda, que a contabilidade individual em nada difere da estrutura básica da contabilidade de uma empresa. A diferença está que na contabilidade de uma empresa as transações efetuadas tem que ser formais, ou seja, tem que ter os lançamentos contábeis, as contas, os livros "Razão" e "Diário".
O importante é vocês terem a idéia da estrutura contábil na cabeça, daí a formalização da movimentação fica muito fácil. Por isso, nessa fase inicial do aprendizado exercite bastante sua contabilidade pessoal que, com certeza, facilitará bastante o seu entendimento sobre essa matéria.
Esta matéria foi disponibilizada, originalmente, em 12/05/2001
"Aprenda contabilidade fazendo contabilidade"
