CAPÍTULO VI

 FAZENDO CONTABILIDADE

CONSTITUIÇÃO DA EMPRESA

             Para iniciarmos o nosso trabalho cuja proposta é executar a contabilidade de uma empresa pelo período de um ano completo, passando por todas as situações que ocorrem no dia a dia da mesma, culminando com a elaboração do Balanço Patrimonial e as demais Demonstrações Financeiras no último dia do ano, precisaremos primeiro constituir a nossa empresa.

A nossa empresa nasceu assim:

Dois grandes amigos que trabalhavam em uma empresa estatal resolveram aderir a um PDV (Plano de Demissão Voluntária) implantado por tal empresa e receberam com isso um bom dinheiro. Sem emprego e com dinheiro resolveram constituir uma empresa em sociedade. Fizeram um estudo na região onde moravam para poderem decidir com mais segurança qual seria o melhor ramo de comércio a ser explorado. Depois de todos os considerandos, resolveram explorar o comércio de materiais para construção. Eles estavam muito otimistas e com muita esperança no sucesso do empreendimento, por isso quiseram começar já com o astral elevado, batizando a empresa com o nome de SUCESSO. 

A idéia era não trabalhar com todo o tipo de material de construção e sim se especializar em um segmento específico, com materiais de primeira linha. Decidiram, então, trabalhar apenas na revenda de esquadrias de ferro (portas, vitrais, e venezianas), esquadrias de madeiras (portas e batentes), e demais mercadorias inerentes como fechaduras, dobradiças e trancas em geral.

 Então, em 02.01.2001, os amigos Vicente Morais e Marcos Souza constituíram uma sociedade por Quotas de Responsabilidade Ltda, para explorar o comércio de materiais de construção, cuja razão social girará sob o nome de SUCESSO – Materiais para Construção Ltda, com o capital inicial de R$- 80.000,00, sendo R$- 40.000,00 a participação de cada sócio, conforme Contrato de Constituição da empresa devidamente registrado e arquivado na Junta Comercial.

             Com a firma constituída tomaram todas as medidas necessárias para o início do empreendimento, primeiramente, alugando, em nome da empresa, um imóvel (salão comercial) onde a mesma seria estabelecida, assinando o contrato de aluguel direto com o proprietário do imóvel, pelo valor mensal de R$- 1.800,00 a vencer sempre no dia 05 do mês seguinte aquele a que se referir o aluguel. 

             Neste mesmo dia, em 02.01.2001, a empresa contratou quatro empregados, sendo três para exercerem a profissão de vendedores balconistas com o salário mensal de R$- 800,00 cada um e um para a atividade de ajudante geral com salário mensal de R$- 500,00; 

            Contratou, também, a empresa PHM Serviços Contábeis Ltda para executar os serviços de contabilidade pelo valor de R$- 800,00 mensais, a vencer sempre no dia 05 do mês seguinte àquele em que os serviços forem prestados;

             Os sócios definiram, também, o valor de suas retiradas, atribuindo, a título de pró-labore, a importância de R$- 3.000,00 mensais cada um, mas somente a partir da competência abril/2001. 

            Agora, para darmos início a contabilidade, primeiramente, vamos elaborar um Plano de Contas adequado para a nossa empresa. Vocês já sabem que o Plano de Contas é o elenco das contas necessárias aos registros contábeis da empresa, pois a escrituração do Livro Diário será realizada apenas com os códigos nele constantes.

             Para efeito didático trabalharemos com um número reduzido de “contas” de modo a facilitar o estudo. O sub grupo da conta Duplicatas a receber deve individualizar todos os clientes, mas aqui utilizaremos apenas a Conta Clientes englobando toda a clientela no sentido de diminuir as fichas “razão”, simplificando o trabalho. Com relação ao sub grupo da conta Fornecedores, trabalharemos com um número bem reduzido de fornecedores também para facilitar o trabalho.

            Na seqüência veremos o Plano de Contas da empresa SUCESSO Materiais de Construção Ltda.

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                Material disponibilizado neste site em 09/10/2001