Constituição da Empresa

Para iniciarmos nosso trabalho, cuja proposta é executar a contabilidade de uma empresa, mês a mês, durante um ano completo — passando por todas as situações que ocorrem no dia a dia e culminando com a elaboração do Balanço Patrimonial e das demais Demonstrações Financeiras — precisamos primeiro constituir a nossa empresa.

 

Origem e propósito

A nossa empresa nasceu assim:
Dois grandes amigos, de longa data, bem-sucedidos profissionalmente, cada qual em seu ramo de atuação, mas desejando alçar novos voos e aproveitar uma boa reserva financeira acumulada ao longo do tempo, decidiram empreender em sociedade.

Antes de qualquer passo, realizaram um estudo de mercado na região onde residiam, a fim de definir com segurança qual seria o melhor ramo a explorar. Depois de muita análise e ponderação, optaram pelo comércio de materiais para construção, um setor promissor e em constante expansão.

O entusiasmo era grande. Convictos de que o novo empreendimento traria prosperidade, decidiram começar com o astral elevado e escolheram um nome que refletisse o espírito otimista dos fundadores: SUCESSO.

 

O ramo escolhido

A proposta dos sócios não era trabalhar com todos os tipos de materiais de construção e sim, atuar de forma especializada, oferecendo produtos de primeira linha, voltados a um público exigente e focado em qualidade.
Decidiram, então, concentrar as operações na revenda de esquadrias de ferro (portas, vitrôs e venezianas), esquadrias de madeira (portas e batentes) e outros itens correlatos, como fechaduras, dobradiças e trancas em geral.

 

Constituição e capital social

Assim, em 02 de janeiro de 2026, Vicente Morais e Marcos Souza formalizaram a sociedade SUCESSO – Materiais para Construção Ltda., destinada a explorar o comércio de materiais de construção.

O capital social inicial foi fixado em R$ 600.000,00, sendo R$ 300.000,00 a participação de cada sócio, conforme contrato social devidamente registrado e arquivado na Junta Comercial e com todas as formalidades legais cumpridas para o início regular das atividades.

Estrutura inicial e instalação

Com a empresa constituída, os sócios tomaram as providências necessárias para o início das atividades.
A primeira medida foi o aluguel de um salão comercial, em nome da empresa, onde seriam instaladas as operações. O contrato foi firmado diretamente com o proprietário do imóvel, no valor mensal de R$ 5.000,00, a vencer todo dia 5 do mês subsequente ao de competência.

 

Equipe e serviços contratados

Em 02 de janeiro de 2026, foram contratados cinco empregados:

• Três vendedores balconistas, com salário mensal de R$ 5.000,00 cada;
• Um motorista para entregas, com salário mensal de R$ 5.000,00.

• Um ajudante geral, com salário mensal de R$ 3.500,00.

Foi estipulado também que os vendedores balconistas terão comissão de 1% sobre o total da vendas mensais, que será rateada igualmente entre os três empregados.

 

Também foi contratada a empresa JL Assessoria Contábil, responsável pelos serviços contábeis da SUCESSO, pelo valor mensal de R$ 2.500,00, a vencer todo dia 5 do mês seguinte ao da prestação dos serviços.

 

Os sócios definiram ainda suas retiradas de pró-labore em R$ 6.000,00 mensais cada, com início a partir da competência abril/2026.

 

Divisão de responsabilidades entre os sócios

Além dos cinco empregados contratados, os próprios sócios decidiram colocar a mão na massa desde o início.

Vicente Morais, mais dinâmico e voltado para o comércio, ficou responsável pela gestão do setor operacional, coordenando o trabalho dos vendedores, acompanhando o atendimento aos clientes, o recebimento das mercadorias e mantendo o relacionamento direto com os fornecedores.

Marcos Souza, de perfil mais analítico, assumiu a parte administrativa e financeira, cuidando dos controles internos, da movimentação de caixa e do acompanhamento contábil junto à JL Assessoria Contábil, empresa contratada para prestar os serviços contábeis da SUCESSO.

Nesse primeiro momento, Marcos executará pessoalmente todas as rotinas administrativas, o que é natural em empresas que estão iniciando suas atividades, deixando para um estágio posterior a contratação de um auxiliar administrativo, quando o volume de operações exigir um controle mais detalhado.

 

Plano de Contas da empresa Sucesso

Com a estrutura inicial pronta, o passo seguinte foi a elaboração do Plano de Contas da empresa, instrumento fundamental para a escrituração contábil. É por meio dele que se definem todas as contas necessárias aos registros no Livro Diário, cada uma com seu código e descrição.

 

Para fins didáticos, trabalharemos com um plano simplificado, reduzindo a quantidade de contas e agrupando algumas delas, a fim de facilitar o estudo sem prejudicar o raciocínio contábil.

 

O subgrupo Duplicatas a Receber, que em uma empresa real deve individualizar todos os clientes, será aqui representado por um número reduzido de clientes. O mesmo critério será adotado no subgrupo Fornecedores, que também será tratado de forma simplificada, com poucos nomes. As demais contas representarão o conjunto mínimo necessário para cobrir todas as operações do exercício.

 

Essa redução facilitará a compreensão do processo contábil, permitindo que o foco permaneça no raciocínio e na lógica dos lançamentos, e não no volume de registros.

 

Contudo, vale lembrar que, na prática profissional, especialmente em sistemas ERP e nas obrigações do SPED, a individualização de clientes e fornecedores é obrigatória e essencial para conciliações e controles.

 

Na sequência, apresentaremos o Plano de Contas da empresa SUCESSO – Materiais para Construção Ltda., que será utilizado para os lançamentos contábeis da movimentação da empresa ao longo de todo o seu primeiro exercício social.

 

 

Texto disponibilizado, originalmente, em 09/10/2001 - Repaginado e atualizado em outubro/2025